Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение табеля учета рабочего времени 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Табель учета рабочего времени (табель) является документом, который фиксирует отработанное время сотрудником за определенный период. Правильное заполнение табеля имеет важное значение для контроля рабочего времени и расчета заработной платы.
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
Отличия и правила заполнения формы Т-12
Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.
Графы 1-3 в Т-12 в точности повторяют столбцы Т-13. Затем идет небольшая разница – все календарные дни месяца размещены в одну строку. При этом числа с 1 по 15 отображаются в графе 4, а с 16 по 31 – в графе 6. Соответственно с помощью граф 5 и 7 подготовятся итоговые данные за первую и вторую половины отчетного периода.
- Графа 8 предназначена для указания количества отработанных дней.
- Графа 9 – для общего количества отработанных часов;
- Графа 10 – для указания сверхурочных часов;
- Графа 11 – для ночных часов;
- Графа 12 – работа в выходные и праздничные дни.
- Графа 13 – иные часы, подлежащие оплате.
- В 14 столбце рассчитывается общее количество отсутствий на рабочем месте, а в графах 15-17 детализируются эти сведения: причины неявок, количество пропущенных дней и часов, выходные и праздничные дни.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
ТУРВ и производственный календарь
ТУРВ в Российской Федерации назначение имеет унифицированные правила для заполнения табеля. В случае если предприятие имеет удаленных сотрудников, то установленное правило заполнения ТУРВ следует учитывать и для них. Сотрудник, ответственный за ведение учета рабочего времени (табельщик), должен заполнить табель в соответствии с установленными правилами и обязанностями.
Одним из важных моментов проставления отметок в табеле является производственный календарь. Производственный календарь определяет количество рабочих и нерабочих дней в году. Важно учитывать, что изменения в производственном календаре могут возникать каждый год, поэтому табельщик должен четко и правильно заполнять табель, учитывая производственные календари соответствующего года.
Для учета рабочего времени сотрудников в 2024 году, табель заполняется с учетом производственного календаря на этот год. Вносить изменения в заполнение табеля по техническим причинам можно только в течение года и в отведенные сроки. Большинство исправлений должно быть согласовано с руководством и учитывать интересы сотрудников.
Также важно учесть, что заполнение ТУРВ предполагает ведение унифицированных форм и правил в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Табель должен содержать информацию о рабочем времени сотрудников, а также использовать установленные формы для правильного и прозрачного учета.
С целью учета рабочего времени сотрудников и его правильного заполнения, табелирование должно быть облегчено для табельщиков и сотрудников. Для этого важно внедрить систему учета и хранения данных с использованием специального программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать процесс ведения учета и предоставлять необходимые отчеты о рабочем времени.
Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.
Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.
Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.
Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.
Образец приказа о назначении ответственного
Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.
В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.
Изменения в табеле учета
В 2024 году в табеле учета рабочего времени произошли несколько значительных изменений. Эти изменения были внесены для более эффективного учета рабочих часов и соблюдения требований законодательства.
1. Изменение формата табеля
Новый табель учета представляет собой удобную таблицу, в которой указывается дата, время начала и окончания работы, а также время перерывов. Такая структура позволяет наглядно представить распределение рабочего времени и улучшить контроль над его использованием.
2. Дополнительные колонки для отчетности
В новом табеле учета добавлены дополнительные колонки, которые позволяют указать дополнительные параметры, такие как вид работы (например, «проектная работа» или «административная работа»). Это упрощает анализ и формирование отчетов по использованию рабочего времени для различных видов работников и проектов.
3. Автоматизированная система учета
Одним из основных изменений в табеле учета стало внедрение автоматизированной системы учета рабочего времени. Это позволяет упростить процесс заполнения табеля, сократить время его обработки и уменьшить вероятность ошибок.
Важность правильного заполнения
Неправильное заполнение табеля может привести к ряду проблем. Во-первых, это может привести к неверному расчету рабочего времени и выплате заработной платы, что может вызвать недовольство сотрудников и привести к конфликтам в коллективе.
Во-вторых, неправильно заполненный табель может нарушить требования законодательства и привести к штрафам от соответствующих органов. Это может негативно сказаться на репутации компании и привести к финансовым потерям.
Чтобы избежать этих проблем, необходимо уделить особое внимание правильному заполнению табеля учета рабочего времени. Сотрудники должны быть ознакомлены с требованиями и правилами заполнения табеля, а также получать регулярные инструктажи.
Кроме того, следует обеспечить доступность и удобство самого табеля для заполнения. Он должен содержать понятные инструкции, ясные обозначения и достаточное количество полей для записи данных. Также возможно использование электронного или онлайн-формата табеля для более удобного и точного заполнения.
Таким образом, правильное заполнение табеля учета рабочего времени является важным аспектом для эффективного управления рабочим временем и обеспечения соблюдения законодательства. Это помогает установить четкую систему контроля и предотвратить возможные проблемы в будущем.
Эта задача возлагается на уполномоченное лицо – либо на отдельно нанятого для этого специалиста, либо на эксперта из кадровой службы или даже руководителя структурного подразделения (в зависимости от ОПФ компании). Последние двое, помимо прочего, также должны подтвердить корректность внесенных данных своей подписью и без промедления передать деловую бумагу главбуху.
В условиях современной практики обычно табель учета рабочего времени ведут работники, внимание, именно назначенные приказом, содержащим Ф.И.О. и должность конкретного исполнителя. Если такой документ отсутствует, выясняют, предусмотрена ли подобная обязанность в заключенном контракте. Если нет, то любые требования о решении подобных задач со стороны начальства являются неправомерными.
В крупных организациях уполномоченное лицо вносит информацию в бланк и показывает его начальнику отдела, тот проверяет, визирует и передает деловую бумагу кадровику; он, лично убедившись в отсутствии ошибок, также ставит подпись и направляет ее бухгалтерам.
Ключевая особенность того, как правильно заполнить рабочий табель, заключается в умении проставить соответсвующие коды:
- верного типа;
- должной продолжительности;
- подходящего метода (подряд или по отклонениям).
Они записываются следующими сокращениями:
|
ОТ |
Очередной оплачиваемый |
|
ОД |
Дополнительный |
|
У |
Учебный (зарплата сохраняется) |
|
УД |
Учебный (зарплата не сохраняется) |
|
УВ |
Учебный (при сокращенном дне, без отрыва от производства) |
|
ДО |
Административный |
|
Р |
Беременность, роды |
|
ОЖ |
Уход за младенцем до 3 лет |
|
ДВ |
Доп. (не оплачивается) |
|
ОЗ |
В иных ситуациях, предписанных законом (тоже неоплачиваемый) |
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).
Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.
В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:
|
Должность |
Числа месяца |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Итого дней (часов) явок (неявок) |
|
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Всего дней (часов) явок (неявок) |
|
|
Воспитатель |
12 |
12 |
24 ч |
|||||||||||||
|
В |
В |
А |
А |
В |
В |
В |
В |
В |
2 дн. |
|||||||
|
24 ч |
||||||||||||||||
|
В |
В |
В |
В |
В |
1/Н |
В |
В |
2 дн. |
Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.
Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:
- Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
- Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2024 0504421
Форма табеля учета рабочего времени 2024 0504421 предназначена для отслеживания рабочего времени сотрудников и важна для поддержания точности учета рабочих часов сотрудников. Для правильного заполнения табеля необходимо следовать определенным правилам.
В начале табеля учета рабочего времени следует указать период, за который составляется табель. Это обычно месяц или иной определенный период времени. Также необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность или описание выполняемой работы.
Далее следует заполнить график работы сотрудника. В графике указываются дни месяца и рабочие часы каждого дня. Обычно это представлено в виде таблицы, где каждый столбец соответствует дню месяца, а каждая строка — определенному рабочему часу. В графике также необходимо указать перерывы на обед и отдых.
Заполнение графика работы включает в себя отметку о начале и окончании работы каждого дня, а также отметки о перерывах на обед и отдых. Все эти отметки делаются в соответствующих ячейках таблицы графика работы.
В данном разделе представлены образцы заполнения табеля учета рабочего времени.
| № | Дата | Наименование работ | Время начала | Время окончания | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Установка оборудования | 09:00 | 13:00 | 4 | |
| 2 | 02.01.2024 | Тестирование программы | 14:00 | 16:30 | 2.5 | |
| 3 | 03.01.2024 | Отчет по проекту | 10:00 | 17:00 | 7 | Необходимо выполнить в течение дня |
Приведенные образцы позволяют понять, как правильно заполнять табель учета рабочего времени. В столбце «№» указывается порядковый номер записи, в столбце «Дата» указывается дата выполнения работы. В столбце «Наименование работ» указывается описание выполняемой работы. В столбцах «Время начала» и «Время окончания» указывается время начала и окончания работы соответственно. В столбце «Часы работы» указывается количество отработанных часов. В столбце «Примечания» можно указывать дополнительную информацию, например, постановки задач или особенности выполнения работ.
Особенности учета отработанного времени
Учет отработанного времени является важным аспектом организации работы сотрудников. Каждая компания имеет свои особенности и требования к табелю учета рабочего времени.
Одной из основных особенностей является различие между рабочими и праздничными днями. Рабочие дни требуют учета отработанного времени, в то время как праздничные дни могут иметь унифицированные формы табеля, которые не требуют детальной фиксации времени.
Для правильного ведения табеля учета рабочего времени необходимо знать, как фиксировать отработанное время. Существуют различные виды табелей, которые могут использоваться в зависимости от требований компании. Некоторые виды табелей предоставляют возможность детальной фиксации времени работы сотрудника, включая начало и окончание рабочего дня, а также перерывы и отгулы.
Особенности учета отработанного времени также могут зависеть от налоговых и финансовых требований компании. Некоторые формы табеля учета рабочего времени могут включать информацию о начисленных налогах и отчислениях.